各二级学院(部):
为进一步夯实自评自建期间多轮专项教学档案检查成效,建立质量闭环,引导各教学单位实现教学档案标准化与规范化管理,经研究,学校决定开展教学档案检查“回头看”工作,现将有关事项通知如下:
一、检查内容
(一)近三年(2022-2024)课程考核档案(含学期档案交接单及汇总表)
1. 理论类课程考核存档材料(含试卷形式、非试卷形式);
2. 实验类课程考核存档材料;
3. 体育、设计课程考核存档材料;
4. 课程设计课程考核存档材料;
5. 实习考核存档材料;
6. 毕业论文(设计)等存档材料;
阅卷规范参照《无锡学院本科生课程考核与管理办法》(见附件1);存档规范参照《无锡学院本科课程考核档案存档管理办法(试行)》(锡院教〔2024〕4号)(见附件2)2024年课程考核档案为重点核查与整改对象。
(二)合格评估评建材料
合格评估评建所涉及到的相关材料,包括自评报告及相关支撑材料,参照《二级学院(部)合格评估评建档案清单》(见附件3)。
二、检查流程及时间安排
(一)二级学院(部)互查确认阶段(12月2日—12月15日):
1. 课程考核档案教师互查确认。各二级学院(部)组织系部主任、专业负责人、院级督导等相关人员开展教学档案材料归档,引导教师按要求及反馈意见完成近三年档案的梳理与确认,提交承诺单(见附件4);二级学院(部)课程考核档案负责人员核查无误后签收入库。
2. 学院合格评估评建材料整理确认。各二级学院(部)党委书记、院长、教学院长组织相关人员按照《无锡学院二级学院(部)合格评估评建档案清单》完善学院合格评估评建材料,核查无误后装盒归档。
(二)学校抽查阶段(12月16日—12月22日):
学校安排检查组开展档案抽查工作,具体时间安排将另行通知。
(三)二级学院(部)整改阶段(12月23日—12月27日):
各二级学院(部)根据检查意见进行整改,学校核查并督促整改到位。
三、工作要求
(一)各教学单位要高度重视,应召开党政领导班子联席会议部署和安排好教学档案检查回头看工作,切实履行主体责任,以更加“严、细、实”的作风,做到“全覆盖、无遗漏”,不走过场;做好示范样卷制作与宣讲,建立核验把关机制,将责任落实到人;针对整改不到位不细化、整改简单化形式化、整改进度慢效果差等问题坚持“零容忍”的态度,确保回头看工作取得实效。
(二)各教学单位应本着对学校负责的精神,保质保量地完成档案问题清查与确认工作,针对检查过程中发现的问题及时整改。学校将对课程试卷、毕业论文等存在问题的教师,按教学事故进行处理;对管理不规范或教学档案材料存在较大问题的教学单位,进行点名通报。
联系人:张老师;联系电话:80560421;
办公地点:行政楼607。
附件:
1. 《无锡学院本科生课程考核与管理办法(修订)》(锡院教〔2024〕9号)
2. 《无锡学院本科课程考核档案存档管理办法(试行)》(锡院教〔2024〕4号)
3. 《无锡学院二级学院(部)合格评估评建档案清单》
4. 试卷及档案材料检查回执单(模板)
5. 文字材料和纯表格材料的格式要求
教师发展与教学评估中心
2024年11月29日